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クリアファイルとフセンでちょっとした書類をたった10秒できれいに整理する方法

公開日: : 教育論

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仕事していてけっこう悩ましいのが、ちょっとした書類。たとえば、お客さんからちょっとした相談があったので仕事になるかもしれないからすぐには捨てきれないメモやメール。PDFやデータ化するのもめんどうなときってありませんか?そういう書類ってたまりがちです。

そこでクリアファイルとフセンを使ってちょっとした書類をたった10秒できれいに整理する方法をご紹介します。

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1.正方形のフセンの裏に書類名を書く(5秒)

ちょっと大きめの正方形のフセンが使いやすいです。この表ではなく裏に書くのがコツです。なんでかっていうと、剥がれないようにクリアファイルの内側にフセンを貼りたいからです。ここには書類名など書類の内容がわかるようにメモします。

2.クリアファイルの表面のシートの上側の手舞にフセンを貼る(3秒)

フセンにメモを書いたらクリアファイルに貼ります。このとき前側のシートの上側の内側の手前に貼ります。こうするとクリアファイルをしまってもメモが見えるんです。またフセンの表面にメモを書いて後ろ側のシートの上側の内側に貼り付けると、フセンがずれてメモが書類に隠れて見えなくなることもあるからです。

3.棚やブックケースに立てかけれて完了(2秒)

フセンを貼ったクリアファイルを棚やブックケースに立てかけて完了です。こうするとたくさんクリアファイルがあっても何の書類が入っているか一目瞭然です。また常に目に入る位置に置いておくと忘れないですみます。

≪まとめ≫

なるべく記憶しておく情報量を少なくすることを心がけてます。そのためには書類整理や書類探しに時間をかけられません。その点、クリアファイルとフセンを利用すると、たった10秒でちょっとした書類が片づけられて便利です。

2014年6月10日

著者 ゆうすけ

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  • 弁理士/監査役/ブロガー。中堅企業、中小・ベンチャー企業、スタートアップに適した知的財産活動を提案。 「地域発 ヒット商品のデザイン」でネーミングと商標登録のコラムを掲載。
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