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「ついでにリスト」で自己実現のためにめんどくさいことを効率よくやる方法

公開日: : 最終更新日:2014/01/03 おすすめ本, 教育論 , , ,

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ブログではえらそうなこといっても、めんどくさいな~、って思ってしまうこと、正直あります。ヒトの役に立つことや喜んでもらうことは決して楽なことではないと実感しています。

それでも継続しているのは、楽しさややりがいを実感しているからです。そしてブログに限らず、なんでも効率よくやることを考えています。つまり無駄な時間を作らないことで、やりたいことができるようにしています。

絶対に達成する技術(永谷研一著)」には、新しいことをするなら習慣化していることにくっつけて「ついでに」やるべきと書いてあります。これにより楽に継続することができるわけです。

そこで、自己実現のためにめんどくさいことを効率よくやる方法として自称「ツイデニスト」の僕が考えた「ついでにリスト」の一部をご紹介します。

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 ・ついでにアウトプット

これはブログを運営するのにとても役立っています。どういうことかというと、ついでにアウトプットすること(ブログに書くこと)を考えてインプットするということです。

たとえば読書は、アウトプットするコンセプト・記事タイトル・文章構成を考えながら読みます。こうすることで、インプットも効率よくできます。逆にアウトプットを考えずにインプットしても、その本から何を得たか覚えていないことがけっこうありました。

・ついでに階段

足は第二の心臓といわれています。そのため足腰が弱らないようになるべく意識しています。でも仕事ではパソコン作業が多く座りっぱなしです。それに単に運動するために時間をつくるというのがどうも苦手です。基本的にスポーツは得意ですが、めんどくさがりな性格なんです。

そのため仕事やプライベートでビルやマンションに行ったときは、ついでに階段をつかっています。これは運動不足の解消や健康のためではなく、単に上に行く手段としてエレベーターではなく階段を使っているだけです。

・ついでにボランティア

プロフィールにも書いていますが、僕はボランティアチームのメンバーとして活動していた時期がありました。ボランティアってなんか暗いイメージがしたんですが、僕のチームは「なんちゃってボランティア」って言いきっていました。そのためメンバーも明るく、一生の付き合いになる親友もできました。

正直言うと、心の底からボランティアがしたかったというわけではありません。むしろボランティアを通じて社会貢献できる仲間に出会いたかったというのが本音でした。それでもフィリピンにあるボランティア先の孤児院に4回行き、チームにも貢献できたと思います。

・ついでにアピール

会社員の方にとって、お客さんに送るメールのCC(カーボンコピー)に上司のメールアドレスを入れるのは当然のことですが、その理由は3つあると思います。

それは、仕事の情報共有、お客さんへの信頼獲得、そして自分のアピールです。お客さんへの信頼獲得というのは、上司が承認済みであることを密かに伝えるという意味です。また自分のアピールというのは、仕事ができるようになったことを上司に伝えるという意味です。

日々の仕事の中で、自分はここまでできるんだぞ!と上司に伝えるタイミングってなかなかないと思うんです。時間を設けてプレゼンするわけにもいかないので、仕事のついでに自分をアピールしていくのが効率的です。その点、メールは文章として上司に伝えられるため有効なツールだと思います。

・ついでに教育

これは本当に時間がかかります。自分でやったほうが早いけど、それでは部下が育たない、そんな悩みをもった上司の方々もいると思います。

僕は部下を教育するとき、いろんな面から指導します。例えば商標登録の業務について教育するとき、ついでに特許の業務についても教育もします。なぜかというと、商標登録と特許の似ている部分と違う部分を教えることで、商標登録そのものの理解が深まるからです。

また他の部下にも共通して教育したいこと、たとえば文章の書き方やお客さんとの話し方については、他の部下にも聞こえるようにわざと大きな声で話をします。

 ≪ピッタリナまとめ≫

いまのビジネスパーソンは自分の時間づくりが心身ともに大切だと思います。やらせれてる感を持たず、自らやりたいことをやるには、いろいろなことを効率よく「ついでに」やることをオススメします。それが目標を達成する一つのテクニックでもあるからです。

絶対に達成する技術

2013年8月2日

著書 ゆうすけ

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  • 弁理士/監査役/ブロガー。中堅企業、中小・ベンチャー企業、スタートアップに適した知的財産活動を提案。 「地域発 ヒット商品のデザイン」でネーミングと商標登録のコラムを掲載。
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