桁数の多い数字が間違っていないか１秒で正確に確認する方法

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ウェブ上で数字を入力する頻度が高まっている気がします。クレジットカードの番号とか。またウェブに限らず数字の入力は仕事で不可欠でしょう。ぼくの場合、お客さんの識別番号（特許庁上の管理番号）とか、特許番号とかを書類に記載するときが多々あります。 

特に公文書のときはかなり入念にチェックします。ぼく以外の人に頼んで書類づくりしてもらうときも必ず確認します。例えば特許権を移転するときに提出する書類で移転する特許の番号が間違える大変です。権利移転の施行日がずれると特許をあげる人ともらう人との間で金銭的なトラブルが発生しかねません。 

そこで桁数の多い数字を入力したとき、間違っていないか１秒で正確に確認する方法を紹介します。ここではわかりやすく９桁の数字の場合です。

photo credit: chicgeekuk via photopin cc

真ん中の３桁部分にマーカーを引く（１２３４５６７８９） 

はい、終了です（笑）。これだけです。ここで言いたいことは、桁数の多い数字を確認するときは１桁ずつ追うのではなく、数字の束で把握するということです。 

１桁ずつ追うと、目の錯覚が起きやすくなります。よく同じものをジーっと見ていると、なんかぼやけたりすることありませんか？あれと同じ現象です。数字は同じような形をしているので、目の焦点が合わなくなることがある恐れがあります。 

一方、真ん中の３桁にマーカーを引くと、真ん中と両側のエリアがくっきり浮き出てきます。そして左の３桁、真ん中の３桁、右の３桁の順番で確認します。確認する元データも同じようにするとより間違いがなくなります。 

≪まとめ≫

とにかく頭を使う時間を確保するために、チェックするための時間は究極まで短縮する追求を日々続けています。なにか仕事の時短テクニックでいい案がありましたら教えてください^^v

２０１４年６月１７日

著者　ゆうすけ

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