クリアファイルとフセンでちょっとした書類をたった１０秒できれいに整理する方法

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仕事していてけっこう悩ましいのが、ちょっとした書類。たとえば、お客さんからちょっとした相談があったので仕事になるかもしれないからすぐには捨てきれないメモやメール。ＰＤＦやデータ化するのもめんどうなときってありませんか？そういう書類ってたまりがちです。

そこでクリアファイルとフセンを使ってちょっとした書類をたった１０秒できれいに整理する方法をご紹介します。

１．正方形のフセンの裏に書類名を書く（５秒）

ちょっと大きめの正方形のフセンが使いやすいです。この表ではなく裏に書くのがコツです。なんでかっていうと、剥がれないようにクリアファイルの内側にフセンを貼りたいからです。ここには書類名など書類の内容がわかるようにメモします。

2.クリアファイルの表面のシートの上側の手舞にフセンを貼る（３秒）

フセンにメモを書いたらクリアファイルに貼ります。このとき前側のシートの上側の内側の手前に貼ります。こうするとクリアファイルをしまってもメモが見えるんです。またフセンの表面にメモを書いて後ろ側のシートの上側の内側に貼り付けると、フセンがずれてメモが書類に隠れて見えなくなることもあるからです。

３．棚やブックケースに立てかけれて完了（２秒）

フセンを貼ったクリアファイルを棚やブックケースに立てかけて完了です。こうするとたくさんクリアファイルがあっても何の書類が入っているか一目瞭然です。また常に目に入る位置に置いておくと忘れないですみます。

≪まとめ≫

なるべく記憶しておく情報量を少なくすることを心がけてます。そのためには書類整理や書類探しに時間をかけられません。その点、クリアファイルとフセンを利用すると、たった１０秒でちょっとした書類が片づけられて便利です。

２０１４年６月１０日

著者　ゆうすけ

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